Tendance de recrutement

Les adjoints administratifs représentent le plus fort contingent d’agents dans les trois fonctions publiques, mais le taux de recrutement a fortement baissé ces dernières années. Avec les départs en retraite à venir, la demande devrait être en très forte progression jusqu’en 2018.

Les profils de recrutement ont changé. Les employeurs recherchent des personnes possédant une qualification (le plus souvent en comptabilité, informatique, bureautique). Une nouvelle voie d’accès se développe pour les jeunes : l’alternance, permettant d’acquérir à la fois une formation et un métier.

Qualités requises

Le travail de bureau, quelquefois répétitif, demande de la patience et de la concentration. Il est également nécessaire de travailler dans une relation hiérarchique au sein d’une équipe. Pour évoluer dans la profession et les grades, il faut envisager très tôt de suivre des formations et d’acquérir des connaissances spécialisées.

La profession Les missions des adjoints administratifs sont innombrables et varient en fonction de la définition du poste. D’après les textes, les adjoints administratifs « sont affectés à des tâches administratives d’exécution. Ils peuvent être chargés d’effectuer divers travaux de bureautique, être affectés à l’utilisation des matériels de télécommunication, être chargés d’effectuer des enquêtes administratives et d’établir des rapports nécessaires à l’instruction de dossiers, être chargés de placer les usagers d’emplacements publics, de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers ». Les agents administratifs effectuent des missions d’accueil, de classement, de comptabilité, de gestion de planning, de standard téléphonique, de saisie informatique, de préparation de dossiers, de recherche documentaire, d’encaissement en régie, de préparation de dossiers, de commandes d’appel d’offre, mais aussi d’encadrement (adjoint principaux) d’équipe réduite, etc.

Tous les services publics sont concernés : préfectures, ministères, directions locales, agences publiques, établissements de formations, ambassades, communes, syndicats intercommunaux, départements, régions, police nationale, rectorats, etc.

Le concours

Les nouveaux modes de recrutement sont très utilisés : PACTE et alternance pour les jeunes, ainsi que le recrutement direct. Cependant les concours sont organisés chaque année dans la fonction publique territoriale par les Centres Départementaux de Gestion. La fonction publique d’Etat organise également des concours interministériels, mais de manière moins fréquente. Pour la Fonction publique hospitalière, il convient de se renseigner auprès des établissements civils régionaux qui centralisent les recherches d’agent des établissements de soins.

Quel que soit le mode d’accès, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :
 posséder la nationalité française ou la nationalité d’un État membre de l’Union Européenne ou d’un autre État partie à l’accord sur l’Espace économique européen,
 jouir de leurs droits civiques,
 ne pas avoir au bulletin n°2 de leur casier judiciaire des mentions incompatibles avec l’exercice des fonctions,
 se trouver en position régulière au regard du Code du service national,
 remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap. Notez que le concours externe d’adjoint administratif 1ère classe nécessite d’être titulaire d’un diplôme de niveau V (Brevet ou équivalent).

Après le concours

De nombreuses possibilités d’évolution sont offertes grâce aux changements de service. Dans la Fonction publique territoriale, la multiplicité des employeurs, permet d’évoluer assez facilement d’un échelon à un autre. L’adjoint peut assurer les responsabilités de régisseur de recettes ou encadrer plusieurs agents. La promotion et les concours internes permettent de gravir les échelons : d’adjoint administratif de 1ère classe, adjoint administratif principal de 2e classe, adjoint administratif principal de 1ère classe. Le grade de rédacteur est accessible par les concours internes.

Rémunération

Le traitement mensuel net est de 1 300 € en début de carrière et de 1 900 € en fin de carrière. Des primes complètent souvent ces rémunérations selon la technicité des postes.

Informations complémentaires

Fonction publique territoriale : sites du Centre national de la Fonction publique territoriale et des Centres départementaux de Gestion.

Fonction publique d’Etat : sites des ministères.

Fonction publique hospitalière : chaque établissement hospitalier est responsable de son recrutement.